Drive 5 super klávesových zkratek v Google Dokumentech
Využívejte Google Disk na maximum, ukážeme několik málo známých klávesových zkratek, které vám zrychlí běžnou práci.
- Zkratka: písmeno “n” – Přejmenování souboru / složky stiskněte
Běžným způsobem, jak přejmenovat soubor na Disku, je kliknout na něj pravým tlačítkem a vybrat Přejmenovat. Rychlejší je ovšem udělat tak, že vyberete soubor/složku myší nebo kurzorem a stisknete písmeno “n”, v zápětí se otevře dialogové okno na přejmenování složky / souboru”. - Zkratka: znak “.” – Sdílení souboru / složky
Pokud sdílíte soubor, obvykle kliknete na ikonu Sdílet, na soubor kliknete pravým tlačítkem a vyberete Sdílet dokument. Opět to můžete udělat pomocí klávesové zkratky.
Stačí vybrat soubor nebo složku a stisknout tlačítko období. Poté se otevře dialogové okno sdílení a můžete jej sdílet s ostatními jak v organizaci, tak i ven na web nebo emailem či přes chat/Google Meet nebo Hangouts. - Zkratka: Písmeno “z” – Přesunutí souboru / složky
Přesunutí souboru nebo složky na Disku je jedním z nejdůležitějších nástrojů. Vyberte soubor nebo složku a stiskněte klávesu z. Otevře se dialogové okno, kde se můžete rozhodnout, kam ho na Google Disku chcete přesunout. - Zkratka: písmeno “s” – Označení složky nebo souboru hvězdičkou
Dalším organizačním nástrojem je označování položek na Disku hvězdičkou, takže můžete rychle vytáhnout seznam nejdůležitějších souborů, které jste uložili. Obvykle na soubor kliknete pravým tlačítkem a kliknete na Přidat hvězdu. (Tyto soubory jsou poté snadno přístupné kliknutím na seznam „S hvězdičkou“ na levé straně obrazovky.) Soubory můžete označit hvězdičkou ještě rychleji, stačí je vybrat a poté stisknout klávesu s . Chcete-li soubor zrušit, stiskněte znovu s . - Zkratka: Písmeno “qq” (stiskněte po sobě) – Uprava hustoty zobrazení
Na disku Google Drive je další možnost zobrazení. V základu známe čtverce a seznam. Pokud chcete u zobrazení seznam menší nebo větší rozestupy řádků stiskněte dvakrát po sobě písmeno q resp. qq.
Je to velmi praktické, především na notebooku. Nebo kde nemáte tolik prostoru na malém display.
Líbily se vám tyto triky? Sledujte tento blog, sdílejte, nebo přijďte na online školení.
Více zde: Školení